ویژگی های نرم افزار حقوق و دستمزد کارآمد و تاثیر آن در امور مالی سازمان

نرم افزار حقوق و دستمزد مطلوب، یکی از نیازهای اساسی هر واحد مالی است و یکی از موارد مهمی است که بسیاری از مدیران و کاربران با آن روبرو هستند. بی توجهی به این امر مهم می تواند در آینده مشکلات اساسی برای شرکت ها در پی داشته باشد. به همین دلیل برای تهیه یک نرم افزار حقوق و دستمزد خوب باید با آگاهی کامل عمل کرده تا از خسارت ها و ضررهای یک نرم افزار حقوق و دستمزد ناکارآمد جلوگیری شود. اگر قصد تهیه و خرید یک نرم افزار حقوق و دستمزد کاربردی را دارید لطفا تا انتهای این مقاله با ما همراه باشید.

تعریف نرم افزار حقوق و دستمزد

نرم افزار حقوق و دستمزد نرم افزاری است که تمامی اطلاعات مرتبط به کارکنان شرکت، مشتمل بر حقوق و مزایا (چه مستمر و چه غیرمستمر)، احکام پرسنلی، کارکردها و محاسبات مالی ماهانه را در خود نگهداری می کند.

یک نرم افزار حقوق و دستمزد خوب علاوه بر نگهداری اطلاعات مختلف پرسنلی، توانائی ارائه خروجی های مناسب را نیز دارد.

کارکردهای اصلی نرم افزار حقوق و دستمزد

واحد حقوق و دستمزد در امور مالی یک شرکت، وظایف بسیار با اهمیتی را بر عهده دارد و هرگونه کوتاهی در وظایف محوله این واحد می تواند صدمات زیادی را به شرکت وارد نماید. بنابراین نیاز به  یک نرم افزار حقوق و دستمزد خوب کاملا احساس می شود تا یک سری از کارها را انجام دهد که عنوان های اصلی آنها به شرح زیر می باشد:

• ثبت اطلاعات پرسنلی شرکت ها
• ثبت اطلاعات عوامل حقوقی
• ورود اطلاعات جاری شرکت ها اعم از ماموریت ها، مرخصی ها، کارکردها، محاسبات و .....
• تهیه خروجی های مورد نیاز همانند لیست پرداخت حقوق، لیست بیمه، دیسکت بیمه و دیسکت مالیات

در ادامه این مقاله، خصوصیات و ویژگی های یک نرم افزار حقوق و دستمزد خوب بیان می شود.

خصوصیات و ویژگی های یک نرم افزار حقوق و دستمزد خوب:

یک نرم افزار حقوق و دستمزد کارآمد برای اینکه پاسخگوی نیازهای درون سازمانی و برون سازمانی باشد باید ویژگی های زیر را دارا باشد:

اطلاعات حقوق و پرسنلی

یک نرم افزار حقوق و دستمزد باید اطلاعات حقوق و پرسنلی را شامل شود که این اطلاعات به شرح زیر می باشد:

• قابلیت تعریف انواع استخدام
• قابلیت تعریف عوامل حقوقی همانند مزایا و کارکرد بصورت پارامتریک
• قابلیت تعریف احکام کارگزینی بصورت فردی و گروهی
• قابلیت ثبت عوامل مرتبط با تعهدات کارفرما

اطلاعات ماهانه

یک نرم افزار حقوق و دستمزد کارآمد، باید توانایی ثبت و نگهداری اطلاعات ماهانه کارمندان را داشته باشد. غالب اطلاعاتی که جهت محاسبات ماهانه حقوق و دستمزد از آن بهره می بریم به شرح  زیر می باشد:

• دریافت اطلاعات حضور و غیاب کارکنان از دستگاه کارت زنی
• نگهداری اطلاعات کارکرد در مقاطع ماهانه
• نگهداری اطلاعات مزایای ماهانه
• پرداخت ماهانه

محاسبات

یک نرم افزار حقوق و دستمزد کارآمد باید توانایی محاسبات حقوق و مزایای ماهانه کارکنان را داشته باشد. همچنین باید توانایی محاسبات خاص را نیز در خود داشته باشد که ریز این محاسبات به شرح زیر می باشد:

• معرفی روش ها، پارامترها و عبارت های محاسباتی عوامل حقوقی
• اطلاعات استخدامی مربوط به حقوق از جمله نوع بیمه و مالیات کارکنان و ....
• امکان تعریف حساب معین به هر عامل حقوقی
• محاسبه حقوق ماهیانه و معوقه
• محاسبه کارکردهای معوقه
• محاسبه ذخیره سنوات، مرخصی، عیدی و پاداش

گزارشات

یکی از مهمترین بخش های مربوط به نرم افزار حقوق و دستمزد بخش گزارشات آن می باشد که باید گزارشات زیر را در خود داشته باشد:

• امکان تهیه لیست حقوق
• امکان تهیه لیست بیمه، مالیات و بانک
• امکان مشاهده حقوق و مزایای کارکنان بصورت ماهانه و سالانه
• امکان طراحی گزارشات دلخواه
• و....

ضمن اینکه باید نکات زیر را در تهیه و خرید یک نرم افزار حقوق و دستمزد مد نظر قرار داد:

• یک نرم افزار حقوق و دستمزد خوب باید کاربرپسند باشد.
• یک نرم افزار حقوق و دستمزد خوب باید دقیق باشد.
• یک نرم افزار حقوق و دستمزد خوب باید در انجام محاسبات، سرعت داشته باشد.

نرم افزار حقوق و دستمزد داپ سافت، با داشتن ویژگی های مطلوب، همواره شما را در امور مالی و حقوق و دستمزد کارکنان شرکت، یاری می رساند. برای اطلاع از سایر ویژگی ها و خدمات می توانید به بخش محصولات وب سایت ما، رجوع فرمایید.