مراحل ثبت پلمپ دفاتر تجاری در سامانه اداره ثبت شرکت ها

اولین گام برای درخواست پلمپ دفاتر تجاری، مراجعه به سامانه اداره ثبت شرکت ها به نشانی http://irsherkat.ssaa.ir (قسمت پلمپ دفاتر تجاری) است.

در صورتی که متقاضی پلمپ دفاتر، شخص حقوقی ثبت شده در مرجع ثبت شرکت ها باشد می بایست از قسمت اطلاعات متقاضی پلمپ، (نوع شخص متقاضی) بخش تعیین شده مربوط به شخص حقوقی را انتخاب نماید.

قسمت شروع سال مالی و شروع ماه مالی را تکمیل نمایید. شروع سال، ماه و روز مالی؛ بر اساس اساسنامه شخصیت حقوقی که ثبت گردیده است می باشد. تاریخ پایان سال مالی، نیز توسط سامانه محاسبه می شود.

سپس، تابعیت متقاضی و شناسه ملی و شماره تلفن ثابت و کد پستی شخصیت حقوقی را در سامانه وارد نمایید. توجه داشته باشید تمامی پیامک های مربوط به مراحل انجام کار به شماره همراه درج شده ارسال خواهد شد.

در مرحله ی بعد باید اطلاعات شخصیت حقوقی از جمله اطلاعات مربوط به آدرس محل دریافت دفاتر پلمپ شده، را تکمیل نمود.
قابل ذکر است که دفاتر پلمپ شده پس از پلمپ با توجه به آدرس ذکر شده برای متقاضیان ارسال می گردد.

در مرحله بعد بایستی اطلاعات تکمیل کننده اظهارنامه پلمپ، تکمیل شود و به گام بعدی رفت.

در مرحله چهارم، باید اطلاعات مربوط به هیئت مدیره شرکت را وارد نمود. پس از این مرحله نیز بایستی سمت اعضای هیئت مدیره و وضعیت حق امضاء اعضای هیئت مدیره را درج نمود.

در مرحله ششم، نوع دفاتر مورد تقاضا را انتخاب و پس از مشاهده مدارک مورد نیاز برای پلمپ دفاتر، صحت اطلاعات را تایید می نماییم.

بعد از تکمیل اطلاعات در سامانه و انجام صحیح مراحل اینترنتی ثبت پلمپ دفاتر و کلیک بر روی پذیرش نهایی، می بایست اصل اظهارنامه پلمپ دفاتر مهر و امضاء شده دریافتی از اینترنت را به همراه سایر مدارکی که سامانه ذکر شده، به اداره ثبت ارسال نمایید تا اداره پست، دفاتر پلمپ را به آدرسی که در سامانه قید نموده اید ارسال نماید.

پس از ارسال مدارک و اخذ کد پیگیری، شماره پیگیری و تاریخ تحویل مدارک به پست را در سامانه درج نمایید و در انتها بر روی گزینه ی پذیرش نهایی، کلیک کنید و وارد مرحله ی بعدی شوید.

بعد از ارسال مدارک، کارشناس حقوقی مدارک را بررسی می کند و پس از بررسی چنانچه مدارک مورد تایید کارشناس مربوطه قرار گرفته باشد، (پیگیری درخواست از طریق همین سامانه امکان پذیر است) اجازه ی پرداخت وجه دفاتر و پلمپ آن ها صادر می گردد. در این صورت متقاضیان می بایست با ورود به سامانه وجه تعیین شده را به صورت اینترنتی پرداخت نمایند.